Beneficios de Excel y la informatica!!!

Excel te brinda una gran seleccion de tecnicas y formatos en los cuales tus trabajos son mas faciles de organizar y al  diseñarlos te encontraras con un gran recopilado de herramientas que conforman a lo que se llama hoja de calculo.

Los beneficios que nos trae excel son muchos, son muy importantes en el manejo actual de nuestra economia y nuestras esmpresas, en nuestra vida diaria nos encontramos de manera continua con trabajos en excel, talvez no es visible a primera vista pero asi es, lo mas importante es que es facil de usar por cualquier persona.

Este programa se lo utiliza en las empresas con fin economico, financiero, ya que se compone de herramientas que conforman a bases de datos en fin comercial y económico.

Así como excel es muy importante para una empresa, lo es tambien, word,y accel ya que son los programas màs utilizados para la empresa.

Los ayudan para la confeccion de los diversos documentos que la empresa maneja. Así la informatica se ha conformado en una de las herramientas fundamentales en la actualidad, ya que su utilizaciòn es integra, y se conforma de todas los aspectos necesarios para la utilzacion y al ser virtual, esta permite las relaciones en comunicación, de manera espacial y lograr así mantener las comunicaciones con las demás empresas, y mantenerse informado de las reacciones de las demás empresas en tanto en el aspecto económico como organizacional...  

 

Ventana de Microsoft Excel

La Ventana de Excel y cus componentes:

Elementos de la hoja de calculo de excel

Reconocimiento de la hoja Electrónica

• Consta de 65536 Filas
• Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
• Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
• Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas

Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

Excel no son solo formulas^^

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

 

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original.

Este programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

 

Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar "operadores matemáticos" como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación). / (división), y ^ (Exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados "funciones" (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar "Listas" o "Bases de Datos"; es decir Ordenar y Filtrar la información

BENEFICIOS DEL USO DE WORD

Microsoft Office Word 2007 ayuda a las personas a crear y compartir contenido de aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de utilizar.

Estas son las diez ventajas principales que ofrece Office Word 2007 para crear contenido de aspecto profesional de forma más rápida. 

 

1º_Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.

2º_ Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt

3º_  Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación

4º_ Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007

5º_ Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007

6º_Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007

7º_ Conectar los documentos a la información empresarial

8º_ Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos

9º_ Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos

10º_Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados

La rosa, flor representante del amor

Cintas de la barra de menu del programa word!!

Otra de las cintas que se encuentran, de la cual se la puede desplazar en la barra de menues es la de DISEÑO DE PAGINA, en la cual podemos verificar que en ella se encuentran todos los elementos del diseño del documento, como: TEMAS, MARGENES, ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Y VARIOS ELEMENTOS más que s epuede utilizar para el mejoramiento del texto trabajado.

Tanto la cinta de REFERENCIA, se encuentra distribuyendo todos los elementos para el texto, como NOTA AL PIE, CITAS, ETC.
Además se encuentran las ultimas tres cintas de la barra de menues:

Estas tres cintas dan por teminado a la barra de menues, la cual se compone de varias caracteristicas que son utiles para el desarrollo del documento.

Elementos de las barras: "Cintas"

Esta es una de las cintas que se desplaza de la barra de menues, y abarca a todos los elementos que se encuentran en INICIO, COMO fuente, parrafo, estilos, ediciòn, en cada uno de ellos se presentan los elementos necesarios para el diseño de los documentos. 

Esta es la cinta INSERTAR la cual se desplaza de la barra de menues, y presenta varios elementos necesarios, como tabla, elementos para diseño de la pagina, aplicaciòn de wordArt, cuadros de textos, etc.

Elementos de word

Word se presenta como todos los demàs programas en una ventana, las cual se encuentra todos los elementos posibles para poder hacer de nuestros documentos, trabajos exepcionales

Esta es la ventana de word, en la cual esta provista por diferentes barras en las cuales nos encontramos con una variedad de herramientas utilizadas para la confecciòn de los documentos.



La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

• La Banda de opciones: Desde aquí se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007.
• Punto de inserción: Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
• Barras de herramientas y Botón Office: Cuenta con una Barra de herramientas de acceso rápido y el botón Office que es el equivalente a lo que era antes el menú Archivo.
• Regla: Permite establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
• Barras de desplazamiento: Permiten el movimiento a través del largo y ancho del documento.
• Barra de estado: Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total de páginas y las vistas

Ventana de Word

Dentro de la ventanad de word; esta presenta barras en las cuales se insertan las herramientas necesarias utilizadas en la conecciòn de los documentos (a la hoja en blanco se la denomina documento en este programa).

Son varias las barras de las cuales se desplazan las "cintas" las cuales se componen de todos los elementos necesarios.

En este grafico se puede verificar:

 

Programas

WORD

El programa Word es el procesador de texto de Microsoft Office, que nos permite la elaboración de diferentes tipos de documentos, dentro del ambiente grafico de Windows 9x/Me/2000/NT/XP/Vista.

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como:

Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.

Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar la escrito anteriormente.

Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.

Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.

Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.

Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo).

Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente

(autocorrección).



Sistema Operativo

El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

Clasificación de los Sistemas Operativos

Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:

• Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo.
• Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una CPU.
• Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
• Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo.
• Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas operativos como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real.

Cómo funciona un Sistema Operativo

Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la elección del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.Los sistemas operativos más utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero hay otros que también se utilizan, como por ejemplo Linux.s, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos programas que compiten por ellos.